如何通过KonMari让您的数字生活更幸福
从2016年开始,我就开始关注KonMari的生活,当时我被整理的改变生活的魔力迷住了
KonMari是一个清理和组织系统,承诺改善你生活的方方面面。信徒们拿着他们所有的世间财物,放在一起,一个个举起,问自己这是不是激起了joy的火花。如果没有,他们会感谢这件物品,然后把它扔掉。如果是这样的话,他们会有序地将其存放起来。
这个过程为近藤赢得了一批狂热的追随者,一本名为《火花joy》的续集
,一本儿童读物,一本动画片
,一本充满照片的全面生活指南(最近出版的近藤玛丽的《居家的仓里:如何组织你的空间和实现你的理想生活》)
),一支参谋大军
,与Container Store、一系列家居产品和两个Netflix系列(与近藤玛丽整理)等公司合作
和近藤玛丽一起点燃joy的火花
)中选择所需的构件。
在近藤的每一集节目中,她都会走进一个家庭,说出她的良好表情的一些变化:我太兴奋了,因为我喜欢乱糟糟的!很难相信其他人会发表这样的声明,但近藤冷静地审视这场混乱时,她似乎很真诚。然后她跪在入口处,向房子打招呼,并开始传授她的方式。
KonMari的方法听起来有点胡说八道,但它对我很有效。我买了这本书作为圣诞礼物送给我那爱收拾、爱打扫的母亲。事实证明,当我看到这本书时,我并不是第一个想到她的人,因为她已经有了一份副本,所以我保留了我给她买的那本。它以一种非常不像近藤的方式在我的书架上放了一段时间,没有人阅读。但有一天,我把它捡起来,中途,我沉浸在清理的狂热中,我所有的东西都在我的床上。
经过多天的清理,我的公寓–一向干净整洁–达到了一个新的秩序水平,我的生活也是如此。遵循这本书的原则,我现在评估消费者和个人生活的选择,并至少在一定程度上根据它们是否引发joy的灵感来做出决定。
但是,尽管近藤的文字写得很整洁,我不得不挖掘一些东西来寻找如何处理数字混乱的建议。尽管智能手机不会占用太多空间,但它们确实会造成情感上的混乱。充斥着我们电子设备存储空间的社交媒体争斗和回忆会阻碍我们前进。然后是神秘来源的绳索造成的混乱。
我终于找到了她对科技上瘾者的建议。在她的《整理》系列书出版几年后,近藤将注意力转向了工作,与joy一起工作:组织你的职业生活
。它是由组织心理学家Scott Sonenshein共同撰写的,其中包括一些有用的章节,如《非物理杂乱的高成本》,其中包括电子邮件、文件、在线账户、智能手机应用程序等。
“保存所有东西并不容易,所以这就是我们所做的–以至于我们感觉自己失去了对本应帮助我们的技术的控制,”书中写道。“与实体物品不同,我们通常不会注意到数字物品堆积起来,直到为时已晚;我们的存储空间用完了,我们找不到东西,设备变慢了,或者我们被不间断的通知轰炸。”
近藤对所有数字化事物的建议是耳熟能详的:专注于积极的东西,这是引发joy的,而不是抛弃。因为你的一些数字物品可以与你的工作捆绑在一起,请记住,与工作相关的joy是不同的。它涵盖了直接引发joy的事情,那些提供功能性joy的事情,以及那些通向未来joy的事情。
谈到工作,近藤给出了一个基本的建议:“如果你在家工作,处理与工作相关的物品要与个人物品分开。”当谈到如何处理技术组织的顺序时,首先是有形的东西–书籍、保修、数据线、小玩意儿–然后是非有形的东西,首先是文档,然后是电子邮件,最后是智能手机应用程序。
使用这种结构,我浏览了近藤的作品,精选了她关于过一种不那么杂乱的数字生活的建议,并创建了这本指南,这样你就可以与科技建立更愉快的关系。
如何将整洁的数字生活可视化
在《整理》一书中,近藤健二说:“最重要的一步是对你理想的生活方式有一个形象,当你整理完毕后,你想要领导这个形象。形象越清晰越好。”与其仅仅想象你希望你的数字生活是什么样子,不如创建一个真实的表现形式,当你完成对你的成就的评估时,你可以看到它。如果你是一个视觉达人,可以在上面做一个情绪板。
帕利
;如果你擅长画画,可以在像ProCreate这样的应用程序中画出来
;如果你更喜欢文字,就把它记在一个普通的记事本应用程序中。
我应该保留保修吗?
尽管你试图让生活变得无纸化,但大多数数字产品仍然带有手册和保修。近藤在这里对手册相当无情;她主张扔掉它们(好吧,回收它们),因为它们很可能在网上找到。我建议把保修单放在一个透明塑料文件夹里。定期对其进行分类,并扔掉过期的文件。
如果你有关于技术、编程或其他你已经掌握或转移的书籍,你可以把它们捐赠给监狱
如果他们不到五岁的话。这是漫画作家G·威洛·威尔逊在推特上的建议;
一名前囚犯回应说
多亏了他在监狱里捡到的书,他现在是一名程序员。
淘汰数字媒体
CD、DVD和电子游戏的处理方式和书籍一样:拿起每一张,评估你对它的感受,然后去掉任何不能提高你的joy水平的东西。如果你觉得把东西扔出去很内疚,那就把它们送人或使用一款应用程序,比如Decluttr
想把它们卖了。“无论你做什么,都不要停下来听音乐或看DVD,”近藤警告说。
剪断所有的绳索
你知道,在你衣橱里的某个地方潜伏着一卷绳子,你可能永远无法解开它的神秘。这是你相机附带的电线,还是你上个世纪拥有的PalmPilot的电线?你可能永远不会知道,所以让他们走吧。
回收它们,以及耳机、充电器、打印机墨盒和其他小的、被遗弃的电子物品。
把你放在盒子里的小玩意儿储存起来。对绳索也这样做,但首先将它们缠绕在绳索周围
然后把它们都放在一个盒子里。对于你目前正在使用的电线,你可以使用山崎的这个电线管理盒,近藤在她自己的网站上出售
淘汰旧手机
近藤健二在《星火joy》中写道:很多人倾向于囤积旧手机。如果你对手机没有感情,而且你也不用它,那就把它扔掉吧。不管你的手机有多旧,你可能都不能拿到一些现金;至少,你应该回收它。如果你拿着一部手机,因为它包含你想要保存的照片或消息,下载它们并在清理工作结束时处理它们,然后丢弃手机本身。
我应该保留哪些文件?
处理分散在您的计算机上的所有文档、图像和视频可能会令人望而生畏,但这个过程使这项家务变得相当容易。从硬盘或网络驱动器上的文档开始,然后处理桌面。接下来,整理包含图片和视频的文件夹。
在决定要保留什么时,问问自己:
我需要这个来完成我的工作或基本任务吗?
这会对我以后的工作或任务提供指导或启发吗?
这会激起joy的热情吗?
如果所有这些问题的答案都是否定的,则删除。如果由于工作原因无法删除文件,请将其移至文档/照片区域之外的存档区域。
至于在哪里存储文档,可以创建几个主文件夹。建议的三个是当前项目(每个项目有一个子文件夹)、记录(如政策和程序)、保存的工作(来自过去项目的文档,可能有助于未来的项目、研究和投资组合项目)。不要担心给照片命名;相反,给它们贴上标签或将它们分类到命名的文件夹中。另外,清空你的回收站。
至于你的台式机,不要让它成为废品场。取而代之的是,让它成为一个存放待决文件的地方。包括一个文件夹,里面放着能让你想起joy的事情,比如你引以为豪的成就或让你开心的照片。选择一张能给你的日子带来欢乐背景的墙纸。
把你的阅读补上
对我来说,翻阅我的书并处理掉其中的一些是最困难的事情之一。书是我保存的唯一一件我并不真正需要的东西。但我听从了近藤的建议,只保留那些属于我个人名人堂的书(对我来说,有四个书架)。
随之而来的是,翻看你的电脑和手机,扔掉那些你想读太久的东西:书签、没完没了的标签、电子书和你保存到Pocket中的文章。正如近藤在《整理》一书中所说:“恐怕从我个人的经验来看,我现在可以告诉你,‘某一天’永远不会到来。”
你有(太多)邮件
如果本杰明·富兰克林今天还在,他会把电子邮件添加到他著名的确定性清单中
。虽然电子邮件永远不会停止到达,但你可以对它进行分类和存储,让它看起来不那么令人不知所措。
把你的收件箱当做存放等待处理的电子邮件的临时空间,而不是用来存储你想要保留的电子邮件或存放你收到的每封电子邮件的地方。
创建适合您需要的文件夹(最好是10个或更少)和子文件夹。现在,看看你的电子邮件,确定该保留什么,该丢弃什么。在决定是否保留电子邮件时,问问自己:
我需要这封电子邮件来完成我的工作或未来的任务吗?
这封电子邮件会为未来的工作或任务提供知识、灵感或动力吗?
这封电子邮件会引发joy吗?
如果所有这些问题的答案都是否定的,那就删除这封电子邮件。如果你确实需要或想要保留这封电子邮件,你现在可以对其进行分类。
当你有太多的电子邮件,无法逐个处理这项任务时,创建一个存档文件夹,然后批量添加所有的电子邮件到其中。您可以在需要时在文件夹中搜索特定的电子邮件。接下来,您可以将新电子邮件分类到您创建的文件夹中。
每天安排几段时间来查看新邮件,并根据上面的标准丢弃或分类它们。也请记住,只发送真正必要的电子邮件(发送给那些对某项行动负有责任的人,或者需要咨询或通知的人)可以减少你收到的电子邮件数量。
清除您的应用程序
更多的应用程序意味着更多的分心。当你看着你的智能手机屏幕时,这种数字混乱也会造成精神上的混乱。您可以做的第一件事是将除必要通知之外的所有通知静音。现在,要解决这些应用程序:一个接一个地问你自己:
这个应用程序是必需的吗?
这个应用程序对我有帮助吗?
这款应用会不会激起joy的火花?
一旦你删除了不符合这些标准的应用程序,找出你最常用的应用程序,并将它们放在你的主屏幕上。对于其余部分,将它们划分为多个类别,并为每个类别创建一个屏幕。
处理感伤的依恋
近藤给了你多愁善感的精神空间,但没有太多的实际空间。她建议你把这些东西留到整理的最后阶段,因为它们是最难处理的。近藤有三条基本原则:不要把多愁善感的东西放在家里(或手机或电脑)之外;对于你确实无法摆脱的东西,要自信地保存,而不是羞愧地保存;如果你决定保留一些东西,考虑一下你未来将如何受益。
多愁善感的物品属于每一类,所以这意味着无论你用哪个应用程序做笔记,还有你的照片应用程序,是的–那些来自过去恋人的短信。将您决定保留的内容分开放到文件夹或相册系统中。如果你从前任那里得到了什么,只有当这件事本身已经成为你日常生活的一部分,不再把它和那个人联系在一起的时候,你才能保留它。近藤就是要承认过去,感恩过去,然后继续前进。
减少社交媒体
《joy在工作:组织你的职业生活》将社交媒体作为一个网络问题来处理,他问道:“你需要多大的社交网络?”这既涉及到职业关系,也涉及到社交关系。这本书建议你逐个平台地去问:
我需要哪些连接?
哪些联系可以帮助我推进我对生活和工作的愿景?
是什么关系给我带来了joy?
当你遇到一个没有做任何这些事情的连接时,你可以从你的联系人中删除他们,停止关注他们,或者在你的社交媒体订阅源上将他们静音。
近藤建议你与由此产生的关系建立更丰富的关系。无论是社交关系还是职业关系,不要只喜欢他们的帖子,然后继续前进。真诚地参与对话,倾听他人,随时准备提供帮助,并保持开放和信任。这些步骤可以改变你对社交媒体的体验和态度,同时也可以改善你的生活。
改进视频呼叫
虽然《joy在工作中》并没有直接针对我们新的虚拟办公室世界,但它有一个名为《任何人都可以带更多joy来开会》的栏目,提供了避免缩放疲劳的有用提示。在视频会议中,您可以通过以下方式从会议中获得更多信息并为同事的体验做出贡献:
现身、现身和订婚
有备而来
收起你的电子产品(显然,除了你打电话需要的东西)
真正倾听
如果你能推进对话,就大声说出来
努力不因隔绝或责备他人而造成伤害
日常清洁清单
最后,保持你的实体电子产品的清洁可以让它们更好地使用。近藤建议,每天早上开始工作之前,擦拭你的电脑和外围设备。每天都对你的手机做同样的事情。为确保您安全、正确地清洁电子产品,请查看PCMag的完整电子产品清洁指南。
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