谷歌日历中的预约日程现在是免费的–以下是如何使用它
一年多前,谷歌在Calendar上添加了一项功能,这在很大程度上是Calendly的克隆。它被称为约会时间表,它允许你在日历上设置时间段,当其他人想要与你见面时,可以从预订页面请求这些时间段。直到最近,你还必须付费才能使用这一功能,但现在它在所有谷歌日历上都是免费的。(不过,请注意,如果你有一个免费的个人账户,而且没有为Google One付费,你只能设置一种预约类型,而付费用户–以及拥有商业和教育账户的人–可以设置多个选项,比如15分钟的时段和1小时的时段。)
以下是如何设置和使用谷歌日历预约时间表:
保存您的工作后,您将返回到日历页面,并在日历中看到一个新条目,该条目指示您有可用的约会。寻找小的窗口窗格图标。点击它,就会显示一个日历活动预览,其中包含一个打开预订页面的选项。
现在,您可以看到可用的和已预订的预约时段。在此页面的左上角有一个链接,指向我建议查看的另一个视图。它是页面的一个视图,任何其他人都会看到它,所以你可以彻底检查它在其他人看来是什么样子。
如果您想取消约会选项,只需返回到您的主日历视图,在您想要更改您的空闲时间的那一天或一周再次点击窗格图标,剩下的就不言而喻了。
预约时间表不是你唯一的选择
并不是每个人都需要预约页面。对于那些经常与组织外的人开会的人来说,他们往往是最有帮助的。例如,如果你是一名招聘人员,每个月筛选数十名潜在的求职者,预订页面就会很有帮助。如果你是一名教授,收到了很多一对一办公时间会议的请求,那么预订页面会让你减少很多管理日程的工作。
但如果你倾向于会见与你在同一组织工作的人,那么还有其他选择。例如,在一个商务账户中,谷歌日历左侧有一个栏,上面写着“与…见面”还有一个盒子,上面写着“搜索人”。如果你在上面输入一位同事的名字或电子邮件地址,你就可以调出他们的在线状态。这样,你就可以安排与他们见面,而不需要他们在你的日历上预订什么。你可以很容易地看到它们什么时候是免费的。
同样,当你创建一个新的谷歌日历活动并开始向邀请中添加人员时,在他们姓名下面寻找一个选项,上面写着“建议的时间”。根据他们的日历,它建议所有参与者都有空的时间。仅当您邀请的人员在其日历上启用了必要的权限时,此工具才起作用。您更有可能发现,它与您组织内的人一起工作。
如果你有兴趣从谷歌日历中获得更多,看看这里列出的12个你可能还不知道的诀窍。看看这些改善会议的额外工具。
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