学会什么时候“慢就是快”,提高工作效率
海豹突击队是这么说的。训犬师这么说的。长跑运动员有时会这么说。“慢就是快。”
如果你以前从未听说过这句话,一个更长的版本会更好地解释它的含义:“慢即流畅,流畅即快。”要掌握某些类型的活动,有时在你尝试快速地做之前,先学会如何慢慢地、有目的地、正确地做这些活动,这对你是有利的。想想弹钢琴或挥动高尔夫球杆吧。在运动和音乐中,重要的是你首先掌握这些技巧,并在你引入速度之前对它们产生一些肌肉记忆。我脑海中浮现的还有《几个好人》(打开一个新窗口)或任何海军陆战队沉默演练排(打开一个新窗口)的片头字幕序列,它的速度和准确性令人着迷。没有人会在拿着步枪跳花样舞时变得很快,除非他们能非常缓慢地跳。
当训狗师说“慢就是快”时,他们的意思是,如果你训练一只狗的速度很慢,而且用心很大,而不是匆忙地通过,总体上你会训练得更快。你和你的狗之间的每一次互动都很重要,你越慢地准确地进行这些互动,你就会越快看到结果。如果你一下子接受了太多的训练,大多数狗就会停止学习。他们对专注的时间有一个门槛;如果超过了这个门槛,额外的训练就是浪费时间。
当跑步者说他们需要慢跑才能变得更快时,他们说的是强迫自己在特定的训练跑中放慢速度–比你想象的要慢得多–以建立耐力。
因此,在一些不同的背景下,人们已经接受了“慢就是快”的概念。
在工作中慢也可以快
我希望看到更多的人在工作中接受“慢就是快”。当工作要求很高、压力很大时,默认的做法是快速行动。我们现在就需要这个!快把它做完!
匆忙并不总是有帮助的,但在情绪高涨的时候,随着最后期限的临近或老板变得不耐烦,很容易混淆紧迫性和重要性。并不是所有紧急的事情都很重要。而且,并不是所有重要的事情都是紧急的。放慢速度可能会增加你第一次正确完成任务的机会,这样以后就没有什么需要清理或追赶的了。
“慢就是快”在职场的另一种用法是当某人接受一个新职位时。对于新入职的人来说,最甜蜜的话莫过于“我们希望你花三到六个月的时间才能完全熟悉情况。”我们应该向那些不一定是新员工,但也承担了新责任的人提供一些这种宽大的待遇。向员工保证,没有人希望他们在第一次尝试时就能正确、快速地完成工作,这会让他们获得成功。当人们被允许缓慢行动,以便他们能够找到完成一项工作的最佳方式时,他们在这项工作上的全面能力很可能会来得更快。
“慢就是快”等同于刻意练习吗?
“慢就是快”的建议与刻意练习的想法是一样的吗?深思熟虑的练习(打开新的窗口)是安德斯·爱立信在他的作品中使用的一个术语。爱立信是一位备受尊敬的研究人员和作家,尽管他最为人所知的可能是他的工作被马尔科姆·格拉德威尔曲解并错误地概括为10,000小时规则(打开一个新的窗口)。无论如何,爱立信研究了人们如何发展掌握能力和专业知识,他认为,人们投入的培训和实践必须是一种正确的生产性实践。这不仅仅是投入时间,而是你在这些时间里所做的事情。你必须在以正确的方式挑战自己和专注于正确的事情之间取得适当的平衡,这样你的进步才能高效和多产。
在我看来,“慢就是快”是不同的,因为它有一个更狭隘的定义,比如所有的正方形都是矩形,但并不是所有的矩形都是正方形。也许“慢就是快”是一种刻意的练习。例如,我不认为它适用于学习一门语言。在学习发音时,慢可能是快,但要快速学习一门语言,你必须把自己置于失败的境地。从本质上讲,你必须不断地在一个超出你目前技能的水平上运作。如果你曾经参加过成人团体语言课程或辅导,你可能会意识到,当你感觉自己几乎跟不上的时候,你学到了很多东西。如果你总是把每件事都做对,你就不是在学习,也不是在发挥你的能力。
因此,如果你要开始说“慢就是快”,一定要确保它适合你的情况。
量两次,切一次
最近我一直在学习使用缝纫机,慢就是快。这里的解释更接近于“两次措施,一次削减”的建议。
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