用户中心如何安全处置打印机
几年前，一位读者问了我一个我无法立即回答的问题。“我知道，当你扔掉一台旧电脑时，你应该让硬盘上的个人信息对外部世界不可访问，”他说。“我在想，当你扔掉一台旧打印机时，是否也会出现同样的问题？”
这是个好问题。当然，你需要彻底消毒你计划赠送或回收的任何电脑，确保你的个人信息不会留下。当你以旧换新或出售智能手机时，情况也是如此。这些担忧可能也存在于打印机身上吗？为了解决这个问题，我求助于M.David Stone，他是PCMag的打印机和扫描仪长期特约编辑。
打印机保存哪些类型的数据？
“首先，你需要区分不同类型的数据，”斯通说。“对大多数人来说，重要的东西是你打印、传真或复印的东西。称之为真实数据。较不重要的信息是存储的电子邮件地址和传真号码。称之为联系信息。”
停下来想一想你打印、传真或复印的最敏感的数据。纳税申报单？法律文件？医疗记录呢？一些医疗实践更喜欢通过传真机交流，因为传真机比电子邮件更安全。但如果敏感信息存储在一体机的内存中，那就很不安全。
他继续说道：“只有在打印机有内置磁盘或非易失性存储器的情况下，打印机上存储的信息才会出现问题。”“我也怀疑有没有能存储真实数据的非易失性存储器，但我不敢保证。有些能把联系信息保存在非易失性存储器中。”
如何判断您的打印机是否存储了数据
斯通指出，某些功能的出现可能表明旧打印机中存在板载存储。私人打印，即打印机保留您的文档，直到您亲自到场接收打印输出，这似乎需要本地存储，以及重新打印您之前打印的文件的能力。另一个标志是能够通过打印机的嵌入式网页管理和重新排序打印队列，以及保留或转发传入传真的选项。
如果你真的想检查存储的敏感数据，斯通建议你拔下旧打印机的电源，让它停留一段时间，然后重新插入。没有本地存储？然后，这些数据很可能就会消失。“请注意，在某些情况下，打印机可能会使用易失性存储器和备用电池，”斯通补充道。如果是，则应在用户指南中提及。在这种情况下，他建议让它保持不插电，无论用户指南说的时间太长。
您的打印机会存储您的电子邮件吗？
斯通警告说，电子回收的危险是我没有考虑到的。他警告说：“带有直接电子邮件功能的多功能打印机(而不是那些在你电脑上调用客户端的打印机)通常会让你设置SMTP信息，包括你的密码，这样你就可以从打印机的前面板发送电子邮件了。”如果您已经设置好了，请确保在将打印机交给其他人之前删除了电子邮件和密码。
他还指出，如今大多数包括磁盘驱动器的昂贵打印机型号都考虑到了隐私问题。他解释说：“几乎所有的新机型都有让打印机退役的擦除磁盘功能，而且大多数都包括磁盘加密功能，所以如果你把磁盘从打印机中取出，你将无法读取存储在上面的信息。”
您应该实际销毁一台旧打印机吗？
如果你要淘汰一台旧打印机，可能是因为打印机坏了或太过时了。里面不太可能有硬盘，但如果你真的要丢弃这台设备，你可以采取一些物理预防措施。打开它，四处看看，寻找任何与硬盘有一点相似的东西。如果你找到了，从打印机中取出，拿到街上，然后用锤子敲打，直到里面发出响亮的响声。(这是非常令人满意的！)现在，您可以将打印机送去进行电子回收，而无需担心任何隐私问题。
那么，扔掉你的旧打印机安全吗？
斯通指出，现代打印机可能会有额外的连接到其他应用程序，而不仅仅是存储电子邮件凭据。例如，他们可能会扫描到Google Drive或Dropbox等云存储服务，或者从云存储服务打印。在处置这样的打印机之前，您应该断开这些连接。这样做可能涉及从打印机清除存储的用户名和密码，也可能是登录到该服务并从该端切断连接。
斯通还指出，许多主要的打印机品牌允许您将您的打印机与公司在线帐户相关联。“比如，”他说，“我可以建立一个爱普生账户，这样我就可以在世界任何地方打印。”他指出，你不必取消账户，只需将其与离开的打印机解除关联即可。毕竟，你可能会从同一家公司得到一台新打印机。
至于将硬盘从打印机中取出并将其用作曲棍球，这仍然是一个有效的基于硬件的解决方案。“也许有一天，我们会看到一款使用固态硬盘而不是硬盘的打印机，”他说，“但这还没有发生。”
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